在 Mac 上使用办公软件

软件 Jun 29, 2019

Mac 不仅仅是好看,它也是一台强大的生产力工具。这篇就讲讲在 Mac 上使用办公软件。

iWork 套装

既然用 Mac 了,当然首推苹果自己家的 iWork 套装。iWork 是苹果公司为 macOS 以及 iOS 系统开发的办公室软件。包括 Pages, Numbers 和 Keynote。

Pages

Pages 主要编辑处理文档,文字处理与页面排版很简单。对于日常使用来说非常好学(感觉都不用学),并且还内置了多种实用漂亮的模板。文件格式为 .pages。并且可以导出 PDF、Word(docx)、纯文本(txt)、ePub(电子书格式)等格式。(下面会提到如何导出)

Numbers

Numbers 是表格应用程序,类似于 Microsoft Excel。编辑好后可以导出 PDF、Excel、CSV 等格式。

Keynote

Keynote 用来做演示文稿(幻灯片),跟 Microsoft PowerPoint 相似。可以从 iTunes 加入音乐,从 iMovie 加入影片以及从 Photos 加入视频。它还可以创建幻灯片秀的动画文件。并且学习起来也很简单。可以做出很牛逼酷炫的效果。国外和国内很多公司发布会也会采用 Keynote。文件格式为 .key。可以导出 PDF、PowerPoint、QuickTime(视频)、HTML(网页)、图像等格式。

很多人问,用 Pages 等保存 .pages 格式,在 windows 平台打不开怎么办?其实上面也提到了,iWork 每个软件文件都可以导出 Windows 上相应的格式。如** Pages 导出 Word、Numbers 导出 Excel、Keynote 导出 PowerPoint。**导出也很简单,拿 Pages 为例,只要打开文件,在左上方状态栏选择「文件 – 导出到 – Word」,点击「下一步」然后选择保存位置就行了。

Numbers 和 Keynote 的导出类似。

iWork 套装可以在 App Store 免费下载。

Microsoft Office for Mac

如果是 Windows 平台转过来的,用惯了 Microsoft 的 Office。也可以购买安装 Office for Mac。

WPS

WPS 应该大家也很熟悉,现在 WPS 也来到了 Mac 平台。除了可以创建文字、表格、演示,还能创建流程图和脑图。部分功能需要付费会员获取。

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WPS 现在可以在 Mac App Store 免费下载。

云Office

现在越来越流行云办公。像微软、苹果、谷歌、腾讯都有自己的云 Office Web App。优点是免费、云端同步、跨平台(只要有一个浏览器就能用)。做得最好的是 Google Docs 的。可惜 Google 在中国不是那么容易打开(原因你懂得)。

还有就是 Apple 自己的云端 iCloud。

微软也有自己的 Office Online,只要你有微软的(outlook)账户,登录后就能找到

国内也可以试试腾讯文档。

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