Mac上的文件管理技巧

使用技巧 Jul 11, 2019

macOS 上的文件管理跟 Windows 不太一样,新手可能会感到奇怪。macOS 文件管理中心叫「访达」,类似于 Windows 上的「我的电脑」。

显示完整的边栏

打开「访达」偏好设置,可以设置边栏。可以显示一些边栏,或者隐藏不常用的边栏。比如在边栏显示「下载」文件夹、「iCloud 云盘」、「桌面」等。

利用标签

可能很少人知道或用过「标签」,这对文件管理其实很有用。一个标签用一种颜色和一个标签名表示,你可以给任意位置任意格式的一个文件,或者文件夹添加一个标签。

给文件(或文件夹)添加标签不会复制,也不会改变文件(或文件夹)的保存位置,只是给文件做了一个标记。比如你可以把一个文件夹的几张泰国的照片和另一个文件夹的 Pages 攻略文档和下载文件夹里刚下载的想在路上看的美剧都标记成「旅行」标签。这样下次只要点击这个「旅行」标签,就能一下子看到不同位置的所有想看的同一标签文件。

当然这里只是举个例子,标签的用法可以千变万化。这里只是告诉你 Mac 上还有这个东西。

在储存或选择文件的时候,可以展开选择更多位置

有时保存在编辑的东西,选择保存的「位置」默认会是上一次保存的位置和推荐保存的位置等。如果没有想要保存的位置,可以点击右边按钮,会展开全部可保存位置。

善用搜索找文件

「聚焦搜索」是 Mac 上非常强大实用的功能,有时我们找一个文件也可以尝试用聚焦搜索。

文件的分类和排列

排序方式很好用

在文件夹内点击右键菜单,能够看到「排序」和「整理」。很多人跟我一样分不太清。

「整理」一般是一次的固定排列,整理后,文件的位置还是可以随便移动的。而「排序」则是给这个文件夹设置一个摆放规则,如名称、种类、上次打开的时间、大小等。一旦设置了排序规则,不管怎么移动这个文件夹的内文件,或是添加新的文件,都会自动帮你按照规则排序。

  • 「整理」是临时性的,不稳定的;
  • 「排序」是规定性的,稳定的;
  • 已经「排序」的文件夹,无法再「整理」;
  • 建议用「排序」代替「整理」

可以根据不同文件夹的特性来设置「排序方式」,比如「下载」文件夹采用「添加日期」来排列,因为刚下载的文件往往紧接着就会拿来用。

文件的显示效果也可以调整

除了将文件显示为「图标」、「列表」、「分栏」、「画廊」外,还可以进一步设置。右键菜单选择「查看显示选项」,可以设置文件或文件夹图标大小,文字大小,文字位置、是否显示简介或预览,甚至文件夹的背景颜色。

善用 iCloud 云盘存文件

有些 app 会有自己的 iCloud 文件夹,既解决了备份同步,又自动创建了分类文件夹。比如 MindNode 会创建自己的 iCloud 文件夹,Keynote 也有自己的文件夹。并且这些 app 保存新创建的文件时,都会默认选择存储到 iCloud 文件夹。

只要点击「访达」左侧边栏的「iCloud 云盘」,就能看到所有 iCloud 云盘文件夹。如果没有显示,可以在「访达」偏好设置里显示。

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